FUNCIÓN CONSULTAV  Y  CONSULTAH

1.   Contenido:

Función ConsultaV

·       Definición:

La función BUSCARV en Excel hace una búsqueda de forma vertical en una tabla o matriz, es decir, busca en la primera columna  y regresa el resultado de la columna que le indiques.

·           Sintaxis

       BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

·         valor_buscado: Es un argumento obligatorio y representa el valor que quieres buscar en la primera columna de la tabla o matriz. Este argumento puede ser un valor o una referencia.

·         Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

·         matriz_buscar_en: Es un argumento obligatorio y es el rango en donde están los datos donde se va a llevar a cabo la búsqueda.

·         Puedes usar una referencia a un rango o un nombre de rango.

·         Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos.

·         Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

·         indicador_columnas: Es un argumento obligatorio  e indica el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente.

·         Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en.

·         Si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.

·         Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

·         Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!

·         ordenado: Es un argumento opcional y representa un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el 

·         primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

·         Si lo omites o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

 Anotaciones

·         Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ‘o” ) ni tipográficas ( ‘o“), y de que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto. Para obtener más información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.

·         Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto en números.

·         Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Función ConsultaH

·         Definición:

La función BUSCARH en Excel encuentra un valor en una tabla o matriz, tomando comopunto de búsqueda la primera fila previamente ordenada, y en base a esa columna en donde encontró el valor puedes indicarle la fila que necesitas te dé como resultado. Puedo decir que realiza una búsqueda de forma horizontal a lo largo de la tabla o matriz.

Es recomendable que utilices BUSCARH en Excel cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y necesitas encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. También cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que quieres encontrar.

Sintaxis

       BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

·         valor_buscado: Es un argumento obligatorio y simboliza el valor que quieres buscar en la primera fila de la tabla. El argumento valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

·         matriz_buscar_en: Es un argumento obligatorio y  representa una tabla de información en la que se buscan los datos. Puedes utilizar una referencia a un rango o el nombre de un rango.

·         Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

·         Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: …-2, -1, 0, 1, 2,…, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

·         El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

·         indicador_filas: Es un argumento obligatorio y es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente.

·         Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en.

·         Si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente.

·         Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!.

·         Si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

·         ordenado: Es un argumento opcional y representa un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.

·         Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada, es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado.

·         Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta.

·         Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Anotaciones

·         Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

·         Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

·         Se pueden disponer los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haz clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. En “Ordenar por” haz clic en la fila deseada y después en Ascendente.

·         Ejemplos practicos:

Función ConsultaV

Ejemplos

Para explicar mejor en este tutorial cómo se comporta esta función, vamos a basarnos en las siguientes tablas:

En el rango A1:D10 está una tabla con todos los productos que manejas en tu negocio, su número identificador, el nombre del producto, el precio y el proveedor que lo surte.

En el rango A12:D15 están 3 ejemplos de búsqueda con la función BUSCARV. Tenemos el valor buscado, la fórmula para realizar la búsqueda y el resultado de la búsqueda.En seguida te voy a explicar cada uno:

Ejemplo 1

La búsqueda la hacemos en base a la primera columna, es por eso que vamos a usar el “ID DEL PRODUCTO” como punto de partida para el argumento de la función valor_buscado.

El valor que vamos a buscar el valor de la celda A13 que es “KR3007672” y queremos que nos dé el nombre del producto relacionado con ese ID, esto lo hacemos con la siguiente fórmula:

=BUSCARV(A13,A2:D10,2,FALSO)   --->   Resultado Buril

En el primer argumento de la función le estamos indicando el valor a buscar por medio de la referencia A13. En el segundo argumento le estamos diciendo en dónde lo tiene que buscar, que es el rango A2:D10. Con el tercer argumento le indicamos a la función que nos regrese el valor de la segunda columna de nuestra tabla.

Para finalizar le indicamos que haga una búsqueda exacta con el argumento FALSO. El resultado que nos da la función BUSCARV es “Buril”.

Ejemplo 2

Aquí vamos a buscar qué proveedor suministra el producto con ID “LX30071713” por medio de la siguiente fórmula:

=BUSCARV (A14, A2:D10, 4)   ---> Resultado Proveedor 1

El primer argumento es la referencia en donde se encuentra nuestro valor de búsqueda “LX30071713”. Después le indicamos que va a buscar en el rango A2:D10, y que nos va a regresar el valor de la columna 4 donde se encuentra el nombre del proveedor que surte ese producto.

No incluimos el argumento “ordenado”, pero como el valor buscado si existe en la búsqueda, nos da la coincidencia exacta. El proveedor que surte el producto “LX30071713” es el “Proveedor 1”.

Ejemplo 3

Aquí vamos a buscar un valor que no se encuentra en el “ID DEL PRODUCTO”. El valor es “KR3007877” y le vamos a pedir que nos regrese el precio del producto:

=BUSCARV (A15,A2:D10,3,FALSO)   --->   Resultado #N/A

En el primer argumento le indicamos que el valor de búsqueda está en la celda A15, después el rango de la búsqueda que es A2:D10. En el tercer argumento le indicamos que regrese el valor de la columna 3 que es donde se encuentra el precio del producto. Para terminar, le indicamos que la coincidencia sea exacta con el argumento FALSO.  El resultado es #N/A ya que dentro de nuestra tabla no existe ese ID.

Función ConsultaH

Ejemplos

En este tutorial vamos a basarnos en la siguiente tabla para comprender mejor cómo te puede ayudar la función BUSCARH en Excel:

En el rango A1:E4 tenemos una tabla con el reporte de los datos más importantes de tus sucursales, como la localidad, el total de empleados por cada una y su año de apertura. Como puedes observar los nombres de las sucursales están ordenados de forma ascendente.

En el rango A6:E10 tenemos los 3 ejemplos que voy a usar en este tutorial para explicarte el comportamiento de la función BUSCARH en Excel.

Ejemplo 1

Necesitas saber el año de apertura de la Sucursal 3. Para encontrar ese valor nos vamos a basar en la siguiente fórmula:

=BUSCARH (D1, B1:E4, 4, FALSO)   --->   Resultado 2004

El primero argumento se refiere al argumento valor_buscado, así que nuestro punto de partida para la búsqueda es la referencia D1 que contiene el texto “SUCURSAL 3”, dentro del rango B1:E4 que abarca todos los datos de las sucursales.

En base a la columna en donde ubique el texto “SUCURSAL 3” buscando la coincidencia exacta con el argumento FALSO. Le vamos a decir que se vaya a la fila 4 que es el año de apertura. El resultado es  2004.

Ejemplo 2

En este caso quieres saber en qué localidad está la Sucursal 1. Vamos a usar la siguiente fórmula:

=BUSCARH (B1, B1:E4, 2)   --->   Resultado MÉXICO

Como criterio de búsqueda vamos a decirle a la función que busque el texto “SUCURSAL 1”, en el  rango B1:E4, y que se vaya a la fila 2 de la columna resultante. Aquí no estamos usando el argumento “ordenado”, así que por default Excel utiliza VERDADERO que es coincidencia aproximada, pero como puedes notar en este ejemplo no afecta.

Ejemplo 3

Aquí quieres saber el año de apertura de la Sucursal 5, para eso usamos la siguiente fórmula:

=BUSCARH ("Sucursal 5", B1:E4, 4, FALSO)   --->   Resultado #N/A

En este ejemplo estoy cambiando la forma de ingresar el criterio de búsqueda, lo hago poniendo directamente el texto entre comillas. Busco en el rango B1:E4, y le digo que me regrese el valor de la fila 4. Como último argumento le digo que la búsqueda sea exacta por medio de FALSO.

El resultado regresa un error, ya que no encuentra el valor de búsqueda exacto. Si en lugar de FALSO pusiéramos VERDADERO, daría un valor aproximado al buscado.

2. Resumen:

La función Consultarv es una función muy útil ya que nos ayuda a buscar datos. Esto nos facilita la búsqueda en grandes cantidad de datos esto nos proporciona un entorno muy parecidos a sistemas elaborados en Programas de lenguajes de programación y  el motor de búsqueda es similar.  

Es recomendable que utilices BUSCARH en Excel cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y necesitas encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. También cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que quieres encontrar.

3. Recomendaciones:

·         Al utilizar esta función debemos tener en cuenta, remarcar y dar un nombre la tabla  ya que a través del nombre de la tabla podemos iniciar nuestra búsqueda.

·         Debemos tener en cuenta que cada campo  de la tabla se le agregara un numero imaginariamente para especificar la columna.

4. Conclusiones:

·         Es una función que nos ayuda mucho en búsqueda de datos en tablas lo esencial es especificar bien los datos en la sintaxis de la función a utilizar

5. Apreciación de equipo:

·         En este trabajo es esencial que podamos seguir analizando las funciones que se nos dan y averiguar para poder aprendiendo más de lo debido.

6. Glosario de términos:

·         Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.

·         Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

·         Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

·         Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.

·         Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

·         Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.

7. Glosario de términos:

·                     http://excel-facilito.com/buscarv-en-excel/

·                     http://excel-facilito.com/buscarh-en-excel/

·                     https://exceltotal.com/funcion-consultav-explicada/

·                     https://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/funcion-consultav/

·                     https://www.youtube.com/watch?v=oWEHs_yGQP0

·                     https://www.youtube.com/watch?v=GhZw_j5WhLY