SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD II _MICROSOFT EXCEL
1. FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar
cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos
caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas
de texto para obtener los resultados deseados.
a. DEFINICIÓN DE TEXTO
Se considera que las primeras formas, primitivas y mucho más simples que las actuales, de Excel comenzaron a tomar lugar a principios de la década del ’80. La última versión disponible data de junio de 2011 y normalmente se renuevan de manera constante para mejorar su rendimiento y agregar nuevas funciones que puedan hacer más fácil e interesante el uso del programa.
El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la información de modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada. También facilita la realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en las columnas a modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la información que aparece en ellas (que suele ser bastante limitada ya que la idea es utilizar números o
a. FUNCIONES
La función LARGO es muy útil
cuando queremos saber la longitud de un texto que se encuentra en una celda. O
dicho de otra manera, el número de caracteres que componen una cadena de tex
Es la celda, fórmula o
función que representa el texto del cual queremos obtener su longitud.
Un ejemplo claro donde
se utiliza la función LARGO es, cuando tenemos una lista de RFC's (Registro Federal de Contribuyentes) y queremos saber si corresponde
a una Persona Física o Moral.
Sabiendo que si un RFC mide 13 de largo corresponde a una Persona Física
y si mide 12 a una Persona Moral.
La función LARGO devuelve como se esperaba 13 ó 12 según la longitud de cada RFC.
La función LARGO devuelve como se esperaba 13 ó 12 según la longitud de cada RFC.
La función LARGO la
podemos anidar con la función SI, para que en lugar que devuelva la longitud,
muestre de una vez el valor que corresponda a dicha longitud.
En la siguiente imagen podemos ver que al anidar la función SI con LARGO nos devuelve el texto de PERSONA FÍSICA O MORAL.
En la siguiente imagen podemos ver que al anidar la función SI con LARGO nos devuelve el texto de PERSONA FÍSICA O MORAL.
C.
Para convertir en
mayúsculas un texto en Excel utilizamos la función MAYUSC. Esta función solo
tiene un argumento, el texto que se quiere convertir en mayúsculas.
También
podemos convertir textos a minúsculas con la función MINUSC, y textos a formato
de nombre propio con NOMPROPIO. Esta función es de gran utilidad cuando
trabajamos con listas de empleados.
El programa de hojas de cálculo Microsoft Excel tiene varias
funciones para hacer que los tipos de letra sean consistentes. Si tienes una
serie de nombres escritos en minúsculas, en Excel 2013 puedes utilizar la
función "Llenado rápido" para transformar en mayúsculas la primera
letra de cada nombre. Si necesitas que todo el texto esté escrito en
mayúsculas, también puedes usar la función MAYUSCULA para reemplazar todas las
letras por mayúsculas, o NOMPROPIO para reemplazar solo la primera.
Se puedes escribir indistintamente con mayúsculas o
minúsculas para utilizar esta función. El texto de la celda cambiará y quedará
escrito completamente en mayúsculas.
d. IZQUIERDA
Sintaxis = IZQUIERDA( Texto,
[núm_de_caracteres])
Descripción.
La función IZQUIERDA sirve
para extraer del lado izquierdo de un texto un determinado número de
caracteres.
Argumentos:
Texto = Es el texto del cual
queremos extraer los caracteres del lado izquierdo.
Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos
extraer del lado izquierdo de un texto.
La función IZQUIERDA tiene muchas aplicaciones, principalmente sirve para trabajar en reportes donde es necesario dividir textos.
En la siguiente figura utilizamos la función IZQUIERDA para extraer el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.
·
texto (obligatorio): La cadena de texto de
donde se extraerán los caracteres de la derecha.
·
Número _de _caracteres (opcional): Número de
caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.
·
e. EXTRAE
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a
extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos
proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de
inicio dentro de la cadena de texto.
Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos
un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra
“Archivo 5” del contenido de la celda A1.
- En la celda B1
comenzamos introduciendo la fórmula:
=EXTRAE( - Ya que el
primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la
celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1, - El segundo
argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5”
dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4 - El último
argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es
importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta
manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el
resultado esperado:
La función EXTRAE
y las fechas
- Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función
EXTRAE con datos de tipo fecha con la intención de obtener
información del día, del mes o del año. Sin embargo estos intentos siempre
resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un
número el cual tiene formato de celda especial para
mostrarse como texto. La solución para extrae las partes de una fecha es utilizar las funciones DÍA, MES y AÑO.
En varias oportunidades
se presenta la situación de que nos envían un listado donde en una columna
tenemos un dato numérico junto con otro dato alfanumérico y ambos están
separados por un separador como puede ser "-" ó ")" (ó
cualquier otro). Si quisiéramos extraer el número y separarlo de la
cadena alfanumérica es sencillo utilizando las funciones derecha e izquierda.
Sin embargo en algunos casos se complica cuando los números están tipeados
todos con la misma
cantidad de caracteres,
por ejemplo : 15,125,3555 ... etc.
Para ello podemos utilizar la siguiente función : Encontrar. La misma nos encuentra una cadena de texto dentro de otra y nos devuelve un número correspondiente a la ubicación de la primer cadena dentro de la segunda
Para ello podemos utilizar la siguiente función : Encontrar. La misma nos encuentra una cadena de texto dentro de otra y nos devuelve un número correspondiente a la ubicación de la primer cadena dentro de la segunda
Estos casos son comunes
cuando el origen de datos se encuentra en otra aplicación y no podemos
configurar las columnas como deseamos y los pegamos en nuestro excel utilizando
el portapapeles.
Pego un ejemplo concreto, donde lo que se intenta separar es el número de legajo del nombre del empleado separados por "-".
Pego un ejemplo concreto, donde lo que se intenta separar es el número de legajo del nombre del empleado separados por "-".
Gráfico 1: En la columna A están las celdas con
Numero de Legajo y Nombre de empleado unidos por "-"
En la columna B, celda
b2, se muestra la fórmula utilizada para extraer el número de legaj
En la columna C, celda
c2, se muestra la fórmula utilizada para extraer el nombre de empleado.
1. RESUMEN
GUIA Y RESUMEN DE LAS FUNCIONES INFORMÁTICA
APLICADA EXCEL BÁSICO
Utilización de las Funciones. Excel también
permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y
la celda B3. Funciones de fecha y hora De entre todo el conjunto de funciones,
en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y
horas. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel. En varias
funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve
es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al
número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y
a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan número de serie
como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que
contenga una fecha. Función Descripción AHORA () Devuelve la fecha y la hora
actual AÑO (número_ de_ serie) Devuelve el año en formato año DIA(número _de_ serie)
Devuelve el día del mes.
2. SUMMARY
GUIDE AND SUMMARY OF BASIC FEATURES EXCEL Applied Computing
Using Functions. Excel also allows a function argument
becomes another function, this way we can make really complex operations in a
single cell. Eg = MAX (SUM (A1: A4); B3), this formula consists of combining
two functions, addition and maximum value. Excel will first make the SUM (A1:
A4) adds and then calculate the maximum value of the result of addition and
cell B3. Date and time functions Of the entire set of functions, this section
will study the functions dedicated to the treatment of dates and times. And
these are all possible functions offered by Excel. In various functions we will
see that the argument is passed or the value returned by us is a "serial
number". Well, Excel called serial number to the number of days since 0 January
1900 to the date entered, ie take
the initial system
date as the day 0/1/1900 and thereafter starts to count in functions that have
serial number as an argument, we can put a number or reference to a cell
containing a date. Function Description NOW () Returns the current date and
time YEAR (número_ de_ series) Returns the year to year DIA (_de_ serial
number) Returns the day of the month format.
3. RECOMENDACIONES
Funciones en Excel: Funciones y fórmulas matemáticas,
descubre las más usadas. ... En la práctica las funciones Matemáticas y Trigonométricas
más empleadas Conoce y practica las
funciones de texto en la hojas de cálculo Excel
Este trabajo permite contar con un novedoso instrumento que,
apegado a las mejores prácticas en la elaboración de clasificó acciones
estadísticas internacionales definidas
4. CONCLUSIONES
El objetivo de este trabajo fue analizar la estructura
clausular desde una perspectiva pragmática en una muestra de habla de discurso
narrativo de hispanohablantes. Parto del punto de vista de que en la
organización de los mensajes reales no influyen solamente factores semánticos y
sintácticos sino también las intenciones comunicativas de los hablantes que
varían según el contexto de situación en que se produce un discurso. En este
sentido, cada oración se divide en dos constituyentes, a saber Tema y Rema. Los
dos contribuyen a constituir un texto coherente y cohesivo, es decir, conectan
las cláusulas entre sí y hacen que el texto progrese.
5. APRECIACIÓN DEL
EQUIPO
El
esquema del tema es difícil pero nos ayuda a entender en termino del la
estadística básica sus funciones y
prácticos y sus novedades de las mejores prácticas.
6.
GLOSARIO DE TERMINO
Esta relación ordenada
en la que se incluyen o describen de forma individual libros, documentos,
personas, objetos, etc., que están relacionados entre sí. Categoría. Conjunto
objeto de cuantificación y caracterización Clasificación. Ordenamiento de todas
las modalidades nominales o intervalos numéricos admitidos por una variable.
Clase. Cada una de las modalidades nominales o intervalos numéricos admitidos
por una variable. Clasificación estadística. Una clasificación creada para
agrupar un conjunto de categorías relacionadas con el significado de una manera
sistemática, y formato estándar para la recopilación y difusión de datos estadísticos.
7. BIBLIOGRÁFICA O LINKOGRAFIA
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