martes, 24 de noviembre de 2015

FUNCIONES ESTÁTICAS BASICAS

01.DEFINICIÓN:
El presente documento da a conocer los conceptos básicos sobre las clasificaciones estadísticas y los principios generales que las rigen para su elaboración o revisión, considerando para ello las mejores prácticas definidas por la División de Estadísticas de las Naciones Unidas para la elaboración de clasificaciones estadísticas internacionales. Con lo anterior se pretende constituir una herramienta cuyo objetivo es brindar elementos útiles para considerarse al elaborar una clasificación, o bien evaluar el rigor conceptual de una buena clasificación estadística. Con ello también se propicia la homologación de criterios sobre la construcción de clasificaciones y llegar a términos y definiciones comunes necesarios para la estandarización de las clasificaciones estadísticas que actualmente se está llevando a cabo en el INEGI. A continuación, se describen los aspectos sobre las clasificaciones estadísticas, dividiendo el diseño del documento en cinco apartados.




02.FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

  • Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
  • Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
  • Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

03. FUNCIÓN PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI.La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
  • Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
  • Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
  • Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá el error # ¡DIV/0!
Ejemplo de la función PROMEDIO.SI
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:

FUNCIÓN CONTAR. SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI.. Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:
Ejemplo de la función CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.
Ejemplos prácticos:
Usando los datos de la hoja de cálculo pl104.xls y los datos relativos a ocupados a tiempo completo en España, complete la tabla y realice un diagrama de barras para las frecuencias absolutas. Claramente las escalas de cada eje).







1.1. Resumen
Sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.
Disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos. Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar el análisis estadístico de información, ya que este requiere de fórmulas para obtener la media, varianza mediana, desviación estándar y otras.

1.2. Recomendaciones
Este trabajo permite contar con un novedoso instrumento que, apegado a las mejores prácticas en la elaboración de clasificó acciones estadísticas internacionales definidas por la División de Estadísticas de las Naciones Unidas, permitirá definir cuándo se está frente a una buena clasificación estadística, o bien tener los elementos suficientes para construirla.
1.3. CONCLUSIONES
 La conclusión es la Estadística que se ocupa de agrupación, presentación, interpretación de datos. la recolección, análisis e A menudo se llaman estadísticas a las listas de estos datos, cosa que crea una cierta ambigüedad, que no debería originarnos...
1.4. APRECIACIÓN DE EQUIPO
El esquema del tema es difícil pero nos ayuda a entender en termino del la estadística  básica sus funciones y prácticos y sus novedades de las mejores prácticas.
1.5. GLOSARIO DE TÉRMINO
Lista de verificación para el desarrollo de una clasificación estadística


Balance estadístico. Situación que se presenta cuando las categorías en la clasificación no son muy dispares en su tamaño de población. C Catálogo. Relación ordenada en la que se incluyen o describen de forma individual libros, documentos, personas, objetos, etc., que están relacionados entre sí. Categoría. Conjunto objeto de cuantificación y caracterización Clasificación. Ordenamiento de todas las modalidades nominales o intervalos numéricos admitidos por una variable. Clase. Cada una de las modalidades nominales o intervalos numéricos admitidos por una variable. Clasificación estadística. Una clasificación creada para agrupar un conjunto de categorías relacionadas con el significado de una manera sistemática, y formato estándar para la recopilación y difusión de datos estadísticos. Clasificación internacional. Son producto de acuerdos internacionales, aprobados por la Comisión de Estadística de las Naciones Unidas u otras entidades internacionales. 

1.6. BIBLIOFRAFIA O LINKOGRAFIA
https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-en-excel/



martes, 3 de noviembre de 2015

de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la        Educación





                  

        INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO JUAN MEJÍA BACA



Curso:                   Software De Productividad II


 Tema:             Funciones Básicas


ALUMNO:     Estela Herrera Eni

Ciclo:               II

Turno:              Mañana

Especialidad: Computación e informática



 Definición
Aunque iremos viendo las funciones en Excel divididas en categorías (matemáticas, texto, lógicas, estadísticas, etc.), existe un pequeño grupo de funciones básicas e imprescindibles que debemos dominar y es con esta selección  la que vamos a iniciarnos en las funciones en Excel.
Estas funciones son exactamente las mismas que podemos encontrar en el desplegable autosuma (suma, promedio, contar, max y min), precisamente porque por la frecuencia con la que se utilizan, se decidió crearles en Excel un botón de tipo "acceso directo":

Funciones básicas
Función Max
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como deseemos para buscar el máximo entre todos ellos.

Ejemplo:


Aprovechando la tabla anterior, podemos buscar cual es la máxima calificación obtenida de entre todas las asignaturas...

Para ello, introduzco en la celda donde quiero que aparezca dicha calificación, la función =Max y le paso como argumento el rango de celdas sobre las que debe operar (b2:b5)

El resultado que devuelve es 8,5


  
Función Min

Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como deseemos para buscar el mínimo entre todos ellos.

Ejemplo:

Seguimos con el ejercicio, buscamos ahora cual es la mínima calificación obtenida de entre todas las asignaturas...


Mismo sistema que en el anterior... tan solo llamamos esta vez a la función min, le indicamos el rango de datos y listo, ya tenemos la menor calificación, 6,25.
La función contar cuenta el número de celdas que contienen números dentro de un intervalo de celdas.

Función Suma

La sintaxis de esta función, es simple. Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como queramos sumar.

Estos argumentos, como ya vimos en la introducción a las funciones, podremos indicarlos tanto directamente como valor en el argumento de la función, como referencias a celdas o rangos de celdas que contengan esos valores numéricos que queremos sumar.
a
b
c
1
valor 1
valor 2
valor 3
2
5
8
10

Ejemplo:

Tengo una tabla de tres celdas con los siguientes valores:

Y deseo realizar las siguientes operaciones:

·       Suma de los valores 1 y 2 en la celda c4


Para ello, hemos utilizado la función =suma (a2; b2), como vemos, le hemos pasado dos argumentos separados por punto y coma, donde el primer argumento a2 es la referencia a la celda que contiene valor 1 y el segundo argumento b2 es la referencia a la celda que contiene el valor 2. Si ejecutamos dicha función vemos que el resultado es 13.
 ·       
Suma de los valores 1, 2 y 3 en la celda c5




Ahora, para sumar los valores de las tres celdas, hemos usado la función =suma (a2; b2;c2), si nos fijamos la función es prácticamente igual a la anterior, solo que le hemos añadido un tercer argumento más, la referencia a la celdac2. Observa el resultado, 23.

¿Podíamos haber indicado otros argumentos a esta última función?

Si, si nos fijamos, queremos sumar celdas adyacentes que abarcan un rango, por lo que también podríamos haber indicado un solo argumento a la función que fuera el rango que compra
Como veis, ahora le hemos indicado el rango que comprende las celdas a2, b2 y c2 y para ello hemos introducido un solo argumento (no confundir dos puntos con punto y coma) que es a2:c2, el resultado es el mismo, 23.
  
Función Promedio
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como queramos para realizar su promedio.

Ejemplo:

Supongamos que tengo el expediente de un alumno con las notas que ha sacado en las diferentes asignaturas del curso y b 
Asándome en esta información, quiero saber su media aritmética...


Como vemos en la imagen, utilizaremos para ello la función promedio y le pasamos como argumento, el rango de celdas que contienen las calificaciones...

El resultado es 7,44.


También podríamos haberle pasado como argumento, cada una de las celdas que contienen las notas, como muestro en la siguiente imagen y el resultado sería exactamente el mismo...

Pero al tratarse de celdas adyacentes, igual que hemos visto en la función suma, podemos aprovechar esto y pasar como argumento directamente su rango.

En el primer ejemplo hemos pasado un solo argumento a la función (el rango completo de celdas) mientras que en este último ejemplo, hemos pasado 4 argumentos, que son cada una de las celdas.
Función Contar

Los argumentos que requiere en este caso son referencias a celdas, pues esta función no requiere números como las anteriores, sino celdas donde analizará si su contenido es un valor numérico, y dependiendo de esto las contabilizará o no.

Ejemplo:

Completando ya el ejercicio anterior, vamos a contabilizar de cuantas asignaturas ha sido evaluado este alumno.

Simplemente llamo a la función contar y, como en todos los caso anteriores, le paso el rango de celdas que deseo analizar... el resultado es 4

Si atendemos a la definición de esta función, nos dice que cuenta aquellas celdas cuyo contenido sea un valor numérico, vamos a ver esto...

Aprovechando esta tabla, vamos a insertar una fila debajo de filosofía donde añadiremos la asignatura gimnasia y le pondremos como calificación el texto np (no presentado).

Ahora deberemos modificar la función contar para pasarle como argumento esta última celda que acabamos de añadir con la calificación de gimnasia.


Como veis, hemos modificado el rango de b2:b5 a b2:b6, de esta forma ya estamos trabajando también con esta última celda añadida.



Observa el resultado actual de la función... 4, el mismo que antes, puesto que de entre todas esas celdas, la función contar ha encontrado 4 celdas que contienen números y ha descartado 1 que contiene texto (np).


Función contara

Similar a la función contarpero esta función cuenta el número de celdas que no están vacías y que a su vez contienen texto. Use contara para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar las celdas con texto en el rango a1:a20
=contara (a1:a20).
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumento. Use contara para contar el numero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis
valor1; valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea contar. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función count.
Ejemplos:

Contara (a1:a7) es igual a 6
Contara (a4:a7) es igual a 4
Contara (a1:a7) es igual a 7
Contara (a1:a7; "dos") es igual a 7

                                


 Ejemplos Prácticos
Vamos a practicar estas funciones que acabamos de ver...
Supongamos que administramos una pequeña peña quinielista y manejamos un libro donde documentamos los aciertos y ganancias que vamos obteniendo cada jornada.
Queremos saber las ganancias totales en premios, el número de jornadas premiadas, nuestro promedio de aciertos por jornada y los aciertos máximos y mínimos que hemos conseguido.

 Resumen:
conocer cada una de las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este blogger encontraran ejercicios fáciles para que puedan realizar y poner en practica cada una de las funciones ya sean matemáticas, Estadisticas,de Fecha y Comparaciones.
Excel es un programa creado por Microsoft que sirve de mucho apoyo para las ramas financieras y áreas contables.
Como por ejemplo (banco, supermercado, farmacia. áreas financiera como la municipalizada, hospitales etc.)
Es de mucha ayuda porque en el podemos llevar el control de los productos de una empresa. Podemos crear hojas e calculo. Con los operadores que cuenta hacen más fácil el trabajo o facilitar las actividades de una empresa.
 CONCLUSION:

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

Apreciación del equipo
Consideramos que las funciones básicas  son muy interesantes  donde podemos realizar   y poner prácticas ya sean matemáticas estadísticas. Nos da mucha ayuda para poder llevar el control de una empresa   , nos da la  facilidad de crear hoja de cálculo  con los operadores que cuenta.


GLOSARIO DE TERMINOS

Sintaxis: Conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de programación.


Adyacentes: Situado en la inmediación o proximidad de algo.


 LINKOGRAFIA
http://yenifer18quiroz.blogspot.com/2012/02/funciones-basicas-de-excel.html