“de la
Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO JUAN MEJÍA BACA
Curso: Software De Productividad II
Tema: Funciones Básicas
ALUMNO: Estela Herrera Eni
Ciclo: II
Turno: Mañana
Especialidad: Computación e informática
Docente: Marco Aurelio Porro Chulli
Definición
Aunque
iremos viendo las funciones en Excel divididas en categorías (matemáticas,
texto, lógicas, estadísticas, etc.), existe un pequeño grupo de funciones
básicas e imprescindibles que debemos dominar y es con esta selección la que vamos a iniciarnos en las funciones en
Excel.
Estas
funciones son exactamente las mismas que podemos encontrar en el desplegable
autosuma (suma, promedio, contar, max y min), precisamente porque por la
frecuencia con la que se utilizan, se decidió crearles en Excel un botón de
tipo "acceso directo":
Funciones básicas
Función Max
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como
deseemos para buscar el máximo entre todos ellos.
Ejemplo:
Aprovechando la tabla anterior, podemos buscar cual es la máxima
calificación obtenida de entre todas las asignaturas...
El resultado que devuelve es 8,5
Función Min
Ejemplo:
Seguimos con el ejercicio, buscamos ahora cual es la mínima
calificación obtenida de entre todas las asignaturas...
Mismo sistema que en el anterior... tan solo llamamos esta vez a
la función min, le indicamos el rango de datos y listo, ya tenemos la menor
calificación, 6,25.
La función contar cuenta el número de celdas que contienen
números dentro de un intervalo de celdas.
Función Suma
La
sintaxis de esta función, es simple. Los argumentos que requiere son tantos
valores numéricos como queramos sumar.
Estos
argumentos, como ya vimos en la introducción a las funciones, podremos
indicarlos tanto directamente como valor en el argumento de la función, como
referencias a celdas o rangos de celdas que contengan esos valores numéricos
que queremos sumar.
|
a
|
b
|
c
|
|
|
1
|
valor 1
|
valor 2
|
valor 3
|
|
2
|
5
|
8
|
10
|
Ejemplo:
Tengo
una tabla de tres celdas con los siguientes valores:
Y deseo
realizar las siguientes operaciones:
· Suma de los valores 1 y 2 en la celda c4
Para
ello, hemos utilizado la función =suma (a2; b2), como vemos, le hemos pasado
dos argumentos separados por punto y coma, donde el primer argumento a2 es la referencia a la celda
que contiene valor 1 y el segundo argumento b2 es la referencia a la celda que contiene el valor 2. Si
ejecutamos dicha función vemos que el resultado es 13.
·
Suma de los valores 1, 2 y 3 en la celda c5
Ahora,
para sumar los valores de las tres celdas, hemos usado la función =suma (a2; b2;c2),
si nos fijamos la función es prácticamente igual a la anterior, solo que le
hemos añadido un tercer argumento más, la referencia a la celdac2. Observa el resultado, 23.
¿Podíamos
haber indicado otros argumentos a esta última función?
Si,
si nos fijamos, queremos sumar celdas adyacentes que abarcan un rango, por lo
que también podríamos haber indicado un solo argumento a la función que fuera
el rango que comprende las tres celdas, en vez de indicarlas una a una.
Como veis, ahora le hemos indicado el rango que comprende las
celdas a2, b2 y c2 y para ello hemos introducido un solo argumento (no
confundir dos puntos con punto y coma) que es a2:c2, el
resultado es el mismo, 23.
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como
queramos para realizar su promedio.
Ejemplo:
Asándome en esta información, quiero saber su media
aritmética...
Como vemos en la imagen, utilizaremos para ello la función
promedio y le pasamos como argumento, el rango de celdas que contienen las
calificaciones...
El resultado es 7,44.
Pero al tratarse de celdas adyacentes, igual que hemos visto en la
función suma, podemos aprovechar esto y pasar como argumento directamente su
rango.
En el primer ejemplo hemos pasado un solo argumento a la función
(el rango completo de celdas) mientras que en este último ejemplo, hemos pasado
4 argumentos, que son cada una de las celdas.
Función Contar
Los argumentos que requiere en este caso son referencias a celdas,
pues esta función no requiere números como las anteriores, sino celdas donde
analizará si su contenido es un valor numérico, y dependiendo de esto las
contabilizará o no.
Ejemplo:
Completando ya el ejercicio anterior, vamos a contabilizar de
cuantas asignaturas ha sido evaluado este alumno.
Simplemente llamo a la función contar y, como en todos los caso
anteriores, le paso el rango de celdas que deseo analizar... el resultado es 4
Si atendemos a la definición de esta función, nos dice que cuenta
aquellas celdas cuyo contenido sea un valor numérico, vamos a ver esto...
Aprovechando esta tabla, vamos a insertar una fila debajo de
filosofía donde añadiremos la asignatura gimnasia y le pondremos como
calificación el texto np (no presentado).
Como veis, hemos modificado el rango de b2:b5 a b2:b6, de esta
forma ya estamos trabajando también con esta última celda añadida.
Función contara
Similar
a la función contar, pero esta función cuenta
el número de celdas que no están vacías y que a su vez contienen texto. Use
contara para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o
matriz.
Por ejemplo, puede
escribir la siguiente fórmula para contar las celdas con texto en el
rango a1:a20
=contara
(a1:a20).
Cuenta el número de
celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumento. Use contara para contar el numero de celdas que contienen datos en
un rango o matriz.
Sintaxis
valor1; valor: son de 1 a
30 argumentos que presentan los valores que desea contar. Si no necesita contar
valores lógicos, texto, o valores de error, use
la función count.
Ejemplos:
Contara (a1:a7) es igual
a 6
Contara (a4:a7) es igual
a 4
Contara (a1:a7) es igual
a 7
Contara (a1:a7;
"dos") es igual a 7
Ejemplos Prácticos
Vamos a practicar estas funciones que acabamos de ver...
Supongamos que administramos una pequeña peña quinielista y
manejamos un libro donde documentamos los aciertos y ganancias que vamos
obteniendo cada jornada.
Queremos saber las ganancias totales en premios, el número de
jornadas premiadas, nuestro promedio de aciertos por jornada y los aciertos
máximos y mínimos que hemos conseguido.
Resumen:
conocer cada una de las funciones para obtener
mejores resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este
blogger encontraran ejercicios fáciles para que puedan realizar y poner en
practica cada una de las funciones ya sean matemáticas, Estadisticas,de Fecha y
Comparaciones.
Excel es un programa creado por Microsoft que sirve de
mucho apoyo para las ramas financieras y áreas contables.
Como por ejemplo (banco, supermercado, farmacia. áreas
financiera como la municipalizada, hospitales etc.)
Es de mucha ayuda porque en el podemos llevar el control
de los productos de una empresa. Podemos crear hojas e calculo. Con los
operadores que cuenta hacen más fácil el trabajo o facilitar las actividades de una empresa.
CONCLUSION:
Excel es una hoja de cálculo
bajo ambiente Windows que permite
trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden
realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando
todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece
Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones
y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del
área del editor de Excel.
Apreciación del equipo
Consideramos que las funciones básicas son muy interesantes donde podemos realizar y poner prácticas ya sean matemáticas
estadísticas. Nos da mucha ayuda para poder llevar el control de una
empresa , nos da la facilidad de crear hoja de cálculo con los operadores que cuenta.
GLOSARIO DE TERMINOS
Sintaxis: Conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los
elementos de un lenguaje de programación.
Adyacentes: Situado en la
inmediación o proximidad de algo.
LINKOGRAFIA
http://yenifer18quiroz.blogspot.com/2012/02/funciones-basicas-de-excel.html
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