SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD

I. TEMA: Microsoft Excel

* DEFINICIÓN:

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software numéricos que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, datos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel. Desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pesado lenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.

* CARACTERÍSTICAS:

Las características de Microsoft Excel son:
· Es una hoja de cálculo.
 · Puede hacer cálculos muy largos.
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 · Una tabla no es un reto par Excel: Plantillas y ejemplos muy explícitos.
 · Relleno y formato de celdas.

Microsoft Excel puede realizar 327 funciones, las categorías son estas:
1.- funciones de complemento y automatización.
2.-funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierías.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de información. 8.- funciones lógicas.
9.- funciones de búsqueda y referencia.
10.- funciones matemáticas y trigonométricas.
11.- funciones estadísticas.
12.- funciones de texto.

| Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.
Aplicaciones de Excel para gráficos Utilizar gráficos como marcadores de dato Puede agregar imágenes a gráficos incrustados y a hojas de gráficos, así como utilizar imágenes como marcadores de datos. Utilizar gráficos como hipervínculos Puede activar los gráficos y los botones de forma que actúen como hipervínculos. Al hacer clic en el gráfico, irá a una ubicación determinada del documento o de la página Web actual, a un libro de Microsoft Excel o a una página Web distinta, o bien a un archivo creado con un programa diferente.

* DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL:

Excel es una poderosa hoja de cálculo que entre sus principales funciones incorpora el manejo de Fórmulas y funciones, Bases de datos, Autoformato de tablas, Gráficos, Imágenes, Objetos. Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente de Windows maneja ventanas en un ambiente gráfico. Posee características de que lo que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión._ Se debe trabajar basado en la barra de herramientas para realizar acciones previamente definidas. Los gráficos son determinados a las necesidades, exige el trabajo en la barra de fórmulas y conocerá el entorno gráfico.

*GRABAR UN LIBRO DE EXCEL:

Mientras que usa Guardar o presiona  Ctrl + G para guardar un libro existente en su ubicación actual, debe usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicación diferente, o para crear una copia del libro en la misma ubicación o una ubicación distinta. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Haga clic en Archivo > Guardar como

Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.

1.       SUGERENCIA  Si desea guardar en su ubicación de One Drive, haga clic en One Drive y, a continuación, regístrese (o inicie sesión). Para agregar sus propios sitios a la nube, como una ubicación de Office 365SharePoint o de One Drive, haga clic en Agregar un sitio.

2.       Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta Documentos.

Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.

3.       En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre diferente si está creando una copia de un libro existente.

1.       Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que desee.

2.       Haga clic en Guardar.

Anclar su ubicación para guardar favorita

Cuando haya terminado de guardar el libro, puede "anclar" la ubicación en la que ha guardado. Así se conservará disponible la ubicación para que pueda usarla de nuevo para guardar otro libro. Si tiende a guardar cosas en la misma carpeta o ubicación, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede anclar tantas ubicaciones como desee.

1.       Haga clic en Archivo > Guardar como.

2.       Debajo de Guardar como, elija el lugar donde guardó el libro por última vez. Por ejemplo, si guardó el libro en la carpeta Documentos del equipo, y desea anclar esa ubicación, haga clic en Equipo.

3.       Debajo de Carpetas recientes de la derecha, señale la ubicación que desea anclar. Una imagen de alfiler aparecerá a la derecha.

1.       Haga clic en la imagen para anclar dicha carpeta. La imagen se muestra ahora como anclada . Cada vez que guarda un libro, esta ubicación aparecerá en la parte superior de la lista debajo de Carpetas recientes.

SUGERENCIA  Para desanclar una ubicación, solo tiene que hacer clic en la imagen de alfiler anclada  de nuevo.

 

 

Activar Autor recuperación

Excel guarda automáticamente su libro mientras trabaja en él, en el caso de que algo ocurra, como que se vaya la corriente. Esto se denomina Autor recuperación. Esto no es lo mismo que guardar el libro, por lo que no debe estar tentado a depender de la Autor recuperación. Guarde el libro con frecuencia. Sin embargo, la Autor recuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el caso de que ocurra algo.

Asegúrese de que la opción de Autor recuperación está activada:

1.       Haga clic en Archivo > Opciones.

2.       En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.

1.       Debajo de Guardar libros, asegúrese de que la opción Guardar información de Autor recuperación cada n minutos está activada.

2.      Establezca los minutos para la frecuencia con que desea que Excel realice una copia de seguridad de su trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

1.     RESUMEN:

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional.

Las características · Es una hoja de cálculo.                                                                   
 · Puede hacer cálculos muy largos.
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 · Una tabla no es un reto par Excel: Plantillas y ejemplos muy explícitos.
 · Relleno y formato de celdas

Posee características de que lo que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión._ Se debe trabajar basado en la barra de herramientas para realizar acciones previamente definidas. Los gráficos son determinados a las necesidades, exige el trabajo en la barra de fórmulas y conocerá el entorno gráfico.

1.     SUMMARY:

In the first case, the possibilities are very limited, although this does not mean they are not sufficient for most users. The main problem is the discomfort involved writing code in a cell, without the ability to use line breaks, tab or comments, among many other elements of a conventional editor.

Features • It is a spreadsheet.

  • You can make lengthy calculations.

• have incredibly small limitations.

  • A table is not a challenging par Excel: Templates and very explicit examples.

  • Fill and cell formatting

It has features that you see on your monitor is what you will get on your impresión._ It should work based on the toolbar to perform predefined actions. The graphics are specific to the needs, demands work in the formula bar and meet the graphical environment.

2.   APRECIACIÓN DE EQUIPO

Este Tema es muy interesante porque nos ayuda a crear cálculos tablas analizar datos.

En mi opinión este tema está realizado como para poder comprender y realizar un buen trabajo.

3.   CONCLUSIONES

 una empresa multinacional de buena origen fundada por Bill Gates y Paúl Allen. Con la finalidad de apoderarse del sector informático, producto, el windows. Microsoft además produce, desarrolla y licencia software y equipos electrónicos. Actualmente su sistema operativo el Windows, es el sistema operativo más usado en el mundo, incluso el sistema operativo Windows cual cumple con el objetivo que se propuso Bill Gates, el cual es "tener una estación de trabajo que funcione con nuestro software en cada escritorio y en cada hogar".

4.   RECOMENDACIONES

.Crea siempre un campo o clave en tablas.

.Señale de alguna forma, color, flecha o dimensiones, etc. De donde obtienen los datos y el resultado que desea obtener.

5.   GLOSARIO DE TERMINO

.Planificador: persona, grupo que se encarga de elaborar un plan para el desarrollo de una actividad

.Recopilar:

Reunir varias cosas dispensas, especialmente escrito, bajo un criterio que ve  de unidad al conjunto.

6.  BIBLIOGRÁFICA O LINKOGRAFIA

 http://community.seattletimes.nwsource.com/archive/?excel

  http://file.org/extension/xlsm

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-