TABLAS DINÁMICAS
DEFINICIÓN
CREAR Y ACTUALIZAR TABLAS
DINÁMICAS
Haz clic sobre
cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva TABLA DINÁMICA.
Ahora selecciona el comando TABLA DINÁMICA que
se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha INSERTAR
Se mostrará el cuadro
de diálogo CREAR TABLA DINÁMICA. Si es necesario podrás ajustar el rango de
datos que se considerará en la tabla dinámica.
Se mostrará el cuadro
de diálogo CREAR TABLA DINÁMICA. Si es necesario podrás ajustar el rango de
datos que se considerará en la tabla dinámica.
Excel agregará en la
parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero
la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una
zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar
la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior,
colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente
como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada
Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta después de hacer esta configuración es la siguiente
ACTUALIZAR UNA TABLA DINÁMICA
Con esta breve
explicación podrías comenzar a entender porque las tablas dinámicas no se
actualizan automáticamente cuando cambiamos los datos de origen o cuando
oprimimos la tecla F9. Para poder actualizar la información que despliega la
tabla dinámica siempre debes pulsar el botón Actualizar que se encuentra dentro
de la ficha Opciones que pertenece a las HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA.
Esto hará que Excel
lea de nuevo los datos origen de la hoja de Excel y actualice la memoria caché provocando
así también una ACTUALIZACIÓN DE LA TABLA DINÁMICA. Debes tener siempre en
mente este concepto para evitar pensar que una tabla dinámica se actualizará
automáticamente al editar los datos fuente.
CREAR GRÁFICOS
DINÁMICOS
Para crear un gráfico
dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que
servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando
GRÁFICO DINÁMICO que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la
ficha Opciones.
Una vez que has
seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo.
Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la
tabla dinámica:
De igual manera
puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen
dentro del GRÁFICO DINÁMICO:
RESUMEN
Las tablas dinámicas son muy útiles para
estructurar datos que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes.
Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura.
Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir subtotales, pero la estructura en
filas y columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas
es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos. Con
frecuencia, las listas contienen muchas filas que debemos resumir y analizar para
extraer información relevante.
Puede ser difícil
obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico dinámico grande
o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y números con
encabezados de columna, con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido
a los datos. Aunque un gráfico dinámico muestre las series de datos, las
categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico
estándar, también
incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le
permite analizar rápidamente un subconjunto de datos
RECOMENDACIONES
Para utilizar tablas
dinámicas y gráficos dinámicos lo primero que hay que tener preparado será
nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de una tabla de datos donde
la información se organiza por filas y las columnas son los diferentes
atributos o
características de nuestra información.
Para crear una tabla
dinámica, utilice el Informe de tablas y gráficos dinámicos como guía para la
búsqueda y organización de los datos que desee organizar.
CONCLUSIONES
Una tabla dinámica
pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de las
mismas, en otras palabras los datos que se utilizaron para crear dicha tabla.
Las tablas dinámicas son creadas con la ayuda
de una asistente y se parte con información de una base de datos como la de
Microsoft Excel.
Las tablas dinámicas
permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los datos de una lista. Excel
cuenta con un asistente para crear informes de tablas y gráficos dinámicos.
APRECIACIÓN DE EQUIPO
Las tablas dinámicas
son herramientas poderosas de Excel, pero también es una de las características
que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de
ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
INTERACTIVO: Que permite una
interacción, a modo de diálogo, entre la máquina y el usuario.
ANÁLISIS: Examen detallado de una
cosa para conocer sus características o cualidades, o su estado, y extraer
conclusiones, que se realiza separando o considerando por separado las partes
que la constituyen.
ESTRUCTURA: Modo de estar
organizadas u ordenadas las partes de un todo.
BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFÍA
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