CONTROLES EN MICROSOFT EXCEL

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.

Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles de formulario en Excelse encuentran dentro de la ficha Programador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón Insertar y observarás cada uno de ellos:

1.   CONTENIDO

·        DEFINICIÓN

Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del menú desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para “dibujar” el contorno del control. Observa este procedimiento.

·        CONTROLES DE FORMULAS

Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. A continuación una breve descripción de cada uno de ellos.

• Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo predefinido.
• Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.
• Botón de opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.
• Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.
• Control de número.  Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.
• Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.
• Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
• Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola opción  o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control.

·         CONTROLES ACTIVEX

Los controles ActiveX son un tipo de controles que nos permiten agregar funcionalidad de formularios a nuestros libros de Excel. Existe otro tipo de controles que es conocido como Controles de formulario y que tienen una funcionalidad similar, sin embargo existen algunas diferencias entre ambos tipos.

DIFERENTES CONTROLES ACTIVEX

 Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. A continuación una breve descripción de cada uno de ellos.

·         CASILLA: Activa o desactiva un valor que representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de una casilla de verificación a la vez en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo.

·         CUADRO DE TEXTO: Permite al usuario ver, escribir o editar texto o datos enlazados a una celda, en un cuadro rectangular.

·         BOTÓN DE COMANDO: Ejecuta una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic en él.

·         BOTÓN DE OPCIÓN: Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; generalmente está contenido en un marco o cuadro de grupo.

·         CUADRO DE LISTA: Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o contenido.

·         CUADRO COMBINADO: Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable.

·         BOTÓN DE ALTERNANCIA: Indica un estado, como Sí/No, o un modo, como Activado/Desactivado. El botón alterna entre un estado habilitado o deshabilitado cuando se hace clic en él.

·         CONTROL DE NÚMERO: Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic en la flecha abajo.

·         BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Se desplaza por un intervalo de valores cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento o arrastra el cuadro de desplazamiento.

·         ETIQUETA: Identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como títulos, leyendas, imágenes) o breves instrucciones.

·         IMAGEN: Inserta una imagen, como mapa de bits, JPEG o GIF.

·         CONTROL DE MARCO: Un objeto rectangular con una etiqueta opcional que agrupa controles relacionados en una única unidad visual.

·         MÁS CONTROLES: 

Muestra una lista de controles ActiveX adicionales disponibles en el equipo que puede agregar a un formulario personalizado, como el Control de calendario 12.0 y el Reproductor de Windows Media. También puede registrar un control personalizado en este cuadro de diálogo.

RESUMEN

Controles de Formulario

Un formulario de datos proporciona una forma cómoda de escribir o mostrar una fila completa de información en un rango o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Verá que la entrada de datos será más sencilla con el uso de un formulario de datos, ya que no tendrá que desplazarse de columna en columna en caso de que tenga más columnas de datos que las que pueden verse en pantalla. Use un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de columna como etiquetas y no necesite características de formulario personalizadas ni sofisticadas, como un cuadro de lista o un control de número.

Controles ActiveX

También puede controlar los diversos eventos que se producen cuando se interactúa con un control ActiveX. Por ejemplo, puede realizar diferentes acciones, según qué opción seleccione el usuario en un control de cuadro de lista, o puede consultar una base de datos para rellenar un cuadro combinado con elementos cuando el usuario hace clic en un botón. También puede escribir macros que respondan a eventos asociados con controles ActiveX. Cuando un usuario del formulario interactúa con el control, el código de VBA se ejecuta para procesar cualquier evento que se produzca para dicho control.

RECOMENDACIONES

·         En un formulario de datos, puede agregar nuevas filas, buscar nuevas filas mediante navegación o, según el contenido de la celda, actualizar o eliminar filas. Si una celda contiene una fórmula, su resultado se muestra en el formulario de datos, pero no puede cambiar la fórmula mediante dicho formulario.

·         No se pueden usar todos los controles ActiveX directamente en hojas de cálculo. Algunos solamente pueden usarse en formularios del usuario de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Si intenta agregar alguno de estos controles ActiveX en particular a una hoja de cálculo, Excel muestra el mensaje "No se puede insertar el objeto.

·         No obstante, los controles ActiveX no se pueden agregar a hojas de gráfico desde la interfaz de usuario ni a hojas de macros XLM. Tampoco se puede asignar una macro para ejecutarla directamente desde un control ActiveX del mismo modo en que puede hacerlo desde un control de formulario.

CONCLUSIONES

·         En un formulario de datos, puede agregar nuevas filas, buscar nuevas filas mediante navegación o, según el contenido de la celda, actualizar o eliminar filas. Si una celda contiene una fórmula, su resultado se muestra en el formulario de datos, pero no puede cambiar la fórmula mediante dicho formulario.

·         Los controles de formulario son controles originales que son compatibles con versiones anteriores de Excel, a partir de la versión 5.0 de Excel. Los controles de formulario también están diseñados para usarse en hojas de macros XLM.

·         Los controles ActiveX pueden usarse en formularios de hoja de cálculo, con o sin el uso de código VBA, y en formularios del usuario de VBA. En general, use controles ActiveX cuando necesite requisitos de diseño más flexibles que los proporcionados por los controles de formulario. Los controles ActiveX tienen amplias propiedades que puede usar para personalizar su apariencia, comportamiento, fuentes y demás características.

·         El equipo también contiene muchos controles ActiveX instalados por Excel y otros programas, como el Control de calendario 12.0 y el Reproductor de Windows Media.

APRECIACIÓN DEL EQUIPO

Microsoft Excel proporciona varios controles para las hojas de diálogo que son útiles para seleccionar elementos de una lista. Ejemplos de controles son cuadros de lista, cuadros combinados, botones de número y barras de desplazamiento. Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Excel.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

VBA: Microsoft VBA (Visual Basic for Applications)

MACRO: Es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

SCRIPTS: Es un programa usualmente simple, que por lo regular se almacena en un archivo de texto plano.

BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA

https://exceltotal.com/controles-activex-en-excel/

https://exceltotal.com/formularios-en-excel/