Aplicaciones empresariales

APLICACIONES EN LA CONTABILIDAD.

Después de varias semanas de ausencia estimados amigos, semanas que utilice para preparar un aplicativo contable, un sistema contable básico preparado con VBA Excel y que ahora pongo a su disposición.

El aplicativo contable es muy práctico y fácil de utilizar, este sistema  contable como todos cuenta con las siguientes opciones:

EMPRESA

–          Empresa, para identificar los datos generales de la empresa.

TABLAS

–          Tipo de vouchers, para identificar el tipo de asiento u operaciones que se registraran en la contabilidad y llevar el número correlativo de cada operación.

–          Tipo de Comprobantes, detalle de los comprobantes que sirven como sustento para registrar los asientos u operaciones comerciales.

Tipo de Documentos, para identificar el tipo de documento de los clientes y proveedores.

–          Tipos de Libros, detalle de libros contables de donde provienen el asiento u operaciones 

contables.

–          Plan de cuentas, detalle del plan de cuentas que utilizaremos para registrar los asientos contables

–          Clientes, listado de clientes con los que realizamos operaciones comerciales.

–          Proveedores, listado de proveedores con los que realizamos operaciones comerciales.

–          Otros, listado de otras entidades con las que realizamos operaciones comerciales

VOUCHERS

–          Diario, voucher que permite realizar el ingreso de los asientos contables.

LIBROS

–          Diario, reporte que muestra los asientos registrados en la contabilidad por mes.

–         Mayor, reporte que muestra el detalle por cuenta contable del mes.

–          Hoja de Trabajo, detalle de los movimientos, balance general y estado de resultados del mes.

EE. FF.

–          Balance General, saldos del activo, pasivo y patrimonio del mes.

–          Estado de Resultados, saldos de los ingresos y gastos del mes.

UTILITARIOS

–          Reiniciar Base de Datos, elimina todos los asientos contables para iniciar un nuevo periodo o año.

Se puede utilizar un archivo para cada empresa y periodo.

El plan de cuentas es referencial.

Por el momento el archivo solo tiene un voucher que es el Diario, más adelante implementare los vouchers de Ventas, Compras y Caja – Bancos.

Manual de Uso

 APLICACIONES EN LAS FINANZAS

Finanzas para Contadores aplicado a la gestión empresarial en Excel es un excelente material del Instituto de Investigación del Pacífico el cual contiene cientos de casos practicos sobre Matamáticas Financieras, modelos financieros y planeación financiera, todo elaborado en Excel, plantillas listas para ser aplicadas,simuladores entre otros temas de interés que todo contador debe conocer.

En los negocios todo gira en torno al dinero y a las buenas tomas de decisiones; contar con herramientas  que nos permitan obtener toda la información financiera para su ananálisis es fundamental para lo cual nos ayudaremos de Excel y todo su potencial (Excel Financiero).

El contenido de los archivos Excel es el siguiente:

Matematicas Financieras en Excel

Interés Simple y Compuesto

Interés Real

Interés Variable

Descuento financiero

Amortización método Francés y Alemán

Interés flat

Amortización de pagos en Progresion aritmética

Amortización de pagos en Progresion geométrica

Leasing Vs Préstamo

Valor Presente de una Inversión

Valor Presente Neto de una Inversión

Gráfica del Valor presente Neto – VAN

Valor Presente Neto

Valor Presente Neto Anual

Tasa Interna de Retorno – TIR

TIR Proyectos Mutuamente Excluyentes

TIR ponderada

Payback – Periodo de recuperación

Valuacion bonos y Acciones

Valuación de Bonos

Valor presente – VA

Valor Presente de una anualidad

Valor Futuro – Simple

APLICACIONES EN LA MATEMÁTICA

Manual de Matemática Financiera (Aplicaciones Financieras en Excel): Este es un excelente manual (archivo PDF) de aplicaciones financieras en Excel, contiene mas de 70 casos prácticos resueltos utilizando fórmulas financieras, explicadas con su respectivos equivalentes de fórmulas matemáticas, personalmente lo he revisado y complementado con un curso de excel financiero; contiene material de buen nivel y es aplicable a cualquier país. Esta guía está muy bien estructurada y cuenta con los temas mas resaltantes de las finanzas, así como la aplicación de gran parte de las funciones financieras incluidas en Excel, ejemplos muy claros, gráficos para orientarse mejor, con respecto a la redacción me ha agradado mucho ya que las explicaciones y los casos prácticos son bien claros, entendibles y el nivel de dificultad esta graduado desde lo más sencillos a lo complicado. A continuación pueden descargar este Manual de Matemática Financiera.

RESUMEN

 IMPORTANCIA ž Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft , y es utilizado normalmente en tareas financieras y con tabletas. la ventaja de este programa es que pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos de su empresa etc.

 APLICACIONES • Subtotales • Tablas dinámicas • Gráficos dinámicos • Solver • Escenarios • Macros • Importar • Exportar

SUBTOTALES ž La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

TABLAS DINÁMICAS ž informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.

GRACFICOS DINÁMICOS ž Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

SOLVER ž Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.

ESCENARIOS ž LOS ESCENARIOS. Esta herramienta avanzada nos permitirá analizarlas variaciones de determinadas variables dentro de un informe sobre unos resultados finales o intermedios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. Utilizaremos los escenarios para observar la variación en el resultado de nuestro modelo. Tenemos la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios

MARCOS ž Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.

IMPORTAR ž Puede utilizar Microsoft Office Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado.

EXPORTAR ž Los archivos de texto son uno de los métodos de intercambio de datos más populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, i OS, Android, etc.

RECOMENDACIONES

Debe contener material de buen nivel y es aplicable a cualquier país. Esta guía está muy bien estructurada y cuenta con los temas mas resaltantes de las finanzas, así como la aplicación de gran parte de las funciones financieras incluidas en Excel, ejemplos muy claros, gráficos para orientarse mejor, con respecto a la redacción me ha agradado mucho ya que las explicaciones y los casos prácticos son bien claros, entendibles y el nivel de dificultad esta graduado desde lo más sencillos a lo complicado. A continuación pueden descargar este Manual de Matemática Financiera.

CONCLUSIONES

Esto es aplicable, no solo al departamento de Administración, sino también en el Comercial o de Ventas. En estas áreas suele ser interesante servirse de recursos como las tablas o las tablas dinámicas.

Los encargados de cada área, a la hora de presentar informes, disponen de una amplia gama de gráficos a elegir. Éstos le servirán de ayuda para mostrar procesos y resultados de forma intuitiva y rápida.

APRECIACIÓN

Como lo habíamos planteado en la plantilla de base consta de una serie de celdas. Cada una de ellas se localiza por la situación de la abscisa y ordenada correspondiente. Esto puede sonar a algo fijo o estático. Nada más alejado de la realidad, pues resulta ser un programa dinámico y de gran plasticidad pudiéndose manipular y personalizar las celdas según el gusto o la necesidad del usuario. Al admitir datos numéricos o alfabéticos, así como fórmulas, las posibilidades de aplicación se amplían de forma extraordinaria como veremos. También crea gráficos, tablas, tablas dinámicas y bases de datos. Por último, cada archivo de Excel constituye un libro divisible en una o varias hojas.

GLOSARIO

SUBTOTALES : La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

TABLAS DINÁMICAS.  informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.

GRACFICOS DINÁMICOS : Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

LINKOGRAFIA

https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=9140698136339886893#editor/target=post;postID=9108918634301849939

http://www.excelnegocios.com/manual-de-matematica-financiera-aplicaciones-financieras-en-excel/