jueves, 25 de febrero de 2016

              HERRAMIENTA SOLVER

 Activar Solver en Excel:
Solver está incluido dentro de Excel pero se encuentra desactivado de manera predeterminada. Para poder habilitarlo debes ir a la ficha Archivo y elegir Opciones y se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel donde deberás seleccionar Complementos.


En el panel derecho encontrarás el complemento llamado Solver. Para activarlo debes hacer clic en el botónIr de la sección Administrar.


Se mostrará el cuadro de diálogo Complementos y deberás marcar la casilla de verificación de Solver y aceptar los cambios.




Al hacer clic sobre ese comando se mostrará el cuadro de diálogo Parámetros de Solver el cual nos permitirá configurar y trabajar con el complemento recién instalado.


En el próximo artículo mostraré un ejemplo práctico sobre cómo utilizar este complemento de Excel en nuestro análisis de datos.

    Cargar un modelo de problema con SOLVER:
Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis y si. Con Solver, puede encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula en una hoja de cálculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión, o simplemente celdas de variables, que participan en el cómputo de fórmulas en las celdas objetivo y de restricción. Solver ajusta los valores en las celdas de variables de decisión para cumplir con los límites en las celdas de restricción y producir el resultado deseado para la celda objetivo.

Ejemplo de una evaluación de Solver

En el siguiente ejemplo, el nivel de publicidad de cada trimestre afecta al número de unidades vendidas, determinando indirectamente el monto de los ingresos por ventas, los gastos asociados y los beneficios. Solver puede modificar los presupuestos trimestrales de publicidad (celdas variables de decisión B5:C5), con una restricción total máxima de $20.000 (celda F5), hasta que el valor total de beneficios (celda objetivo F7) alcance el monto máximo posible. Los valores en las celdas variables se 

usan para calcular los beneficios para cada trimestre, por tanto, están relacionados con la fórmula en la celda objetivo F7, =SUMA (Q1 Beneficios: Q2 Beneficios).



1. Celdas variables
2. Celda restringida
3. Celda objetivo
Una vez ejecutado Solver, los nuevos valores son los siguientes:






    Agregar una restricción en solver:
Hemos hablado en alguna ocasión de la herramienta Solver, y quizá hayamos mencionado la enorme potencia que Excel le ha otorgado. Recordemos que su forma de trabajar se basa en un método iterativo, de prueba y error, hasta encontrar una solución que cumpla tanto un problema principal como todas aquellas restricciones dadas.
Como ejemplo propondremos la optimización de sencillo problema matemático. ¿Cuál es el área máxima de un paralelogramo conociendo el perímetro de éste?.
Es decir, debemos maximizar el área sabiendo que tenemos un perímetro de, por ejemplo, 4 unidades. Por facilitar la interpretación supondremos que hablamos de un rectángulo o un cuadrado.
Tenemos la siguiente figura:



Sabemos que el perímetro se define como la suma de los lados, es decir
P = 2·(a + b)
Por tanto nuestra función a maximizar será:
A = b· a
sujeto a
2·(a + b) = 4
debiendo maximizar A (el área de nuestra figura).
Recuerdo, vagamente, de mi tiempos universitarios algunas formas de solucionar y encontrar el resultado óptimo a esta pregunta (mediante el cálculo diferencial, o con la programación lineal - método simplex- etc). Nosotros, sin embargo, aprovecharemos la herramienta de Excel Solver.
Para ello, en primer lugar, nombramos dos celdas una como 'base' y otra como 'altura', son nuestras variables a determinar, y las que nos devolverán una área máxima para nuestro paralelogramo.
Asignamos también el nombre 'area' a la celda C9, formulada como 'base' por 'altura'.
Debemos recordar lo explicado en el post .
Quizá lo más importante de este planteamiento sea tener formulado el perímetro como
= 2 · (base + altura), lo que hemos hecho en la celda C11.
Tenemos por tanto:


  Cambiar o eliminar una restricción en solver:
Aplicamos Solver, desde Excel 2007 dirigiéndonos al menú Datos > Análisis > Solver, y en la ventana de la herramienta seleccionamos como celda objetivo el nombre 'area', y como celdas cambiantes las celdas 'base' y 'altura'; sin olvidar lo más importante en este caso, y es agregar la restricción del perímetro celda C11 sea igual a 4.
La introducción de un modelo de optimización, un programa lineal en nuestro ejemplo, se puede sintetizar en cuatro fases: 1. Organizar los datos del modelo en la hoja de trabajo. Si bien son múltiples las posibles formas de diseñar el formato y colocación de los datos de entrada, es recomendable seguir los mismos principios que en toda aplicación con hoja de cálculo: pensar en la hoja como un informe que explique el problema, identificar los datos introducidos, colocar comentarios, introducir todos los datos iniciales del problema y construir a partir de los mismos el modelo de optimización con el objeto de facilitar el análisis de sensibilidad, utilizar técnicas de diseño para presentar el modelo, etc. Por otra parte, interesa organizar el programa según el formato del gráfico I con el objeto de ilustrar la propia estructura del modelo. 2. Reservar una celda para cada variable de decisión. Siguiendo el esquema de un programa matemático, es recomendable que inicien la hoja de trabajo. Deberán estar vacías o con datos numéricos, nunca fórmulas, y a ser posible con notas o comentarios. 3. Crear una celda para la función objetivo próxima a las que recogen las variables. La fórmula que incorpora deberá crearse a partir de las celdas descritas en el punto anterior. 2 4. Para cada restricción, crear una celda que recoja la fórmula de su parte izquierda, y a la derecha de dicha celda colocar el término independiente. La estructura recomendable es la que se recoge en el gráfico I dado que permite reducir el trabajo en la fase de introducción del problema, facilita la detección de errores y simplifica su resolución con el «solver».


    Cuadro de dialogo opciones en solver:
Pueden controlarse las características avanzadas del proceso de solución, cargarse o guardarse definiciones de problemas y definirse parámetros para los problemas lineales y no lineales. Cada opción tiene una configuración predeterminada adecuada a la mayoría de los problemas.
Precisión: Controla la precisión de las soluciones utilizando el número que se introduce para averiguar si el valor de una restricción cumple un objetivo o satisface un límite inferior o superior.
Tangente, utiliza la extrapolación lineal de un vector tangente.
Cuadrática, utiliza la extrapolación cuadrática, que puede mejorar los resultados de problemas no lineales en gran medida. Derivadas: Especifica la diferencia que se utiliza para estimar las derivadas parciales del objetivo y las funciones de la restricción. 
Progresivas, se utilizan en la mayor parte de los problemas, en que los valores de restricción cambien relativamente poco.
Centrales, se utiliza en los problemas en que las restricciones cambian rápidamente, especialmente cerca de los límites. Aunque esta opción necesita más cálculos, puede ser útil cuando Solver devuelve un mensaje diciendo que no puede mejorarse la solución. Hallar por: Especifica el algoritmo que se utiliza en cada iteración para determinar la dirección en que se hace la búsqueda.
Newton, es un método casi Newton, normalmente necesita más memoria pero menos iteraciones que el método de gradiente conjugada.
Conjugada, necesita menos memoria que el método Newton, pero normalmente necesita más iteraciones para alcanzar un determinado nivel de precisión.



2.RESUMEN:
Ejemplo de cómo usar "SOLVER". En estos tiempos donde se habla de la tecnología, información, sociedad del conocimiento, etc., aprovecho la oportunidad de describir lo poderosa que es la hoja de cálculo de excel, pero voy a referirme en particular a una de las herramientas la cual se denomina Solver, y se puede ubicar en el menú principal en la opción Herramientas, al pulsar este icono aparecerán varias opciones y ahí encontraran dicha instrucción, ella resuelve problemas lineales y enteros utilizando el método más simple con límites en las variables y el método de ramificación y límite, implantado por John Watson y Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc

4. RECOMENDACIONES:
1. Es aconsejable que comience por formular el problema primero en papel. Si puede redactar primero en un papel un modelo claro y comprensible valiéndose de símbolos, el traspaso de este modelo a Excel se convierte en una tarea mucho más simple y con menos posibilidades de error.
2. Asegúrese de introducir correctamente las restricciones. Sobre todo, verifique que los signos de las restricciones son coherentes con la formulación o el modelo basado en símbolos que ha creado en papel.

5. CONCLUSIONES:
Este procedimiento utilizando la opción SOLVER de Excel parece ser un poco largo en comparación con otros paquetes de programación lineal. La conveniencia, sin embargo, consiste en que se hará sólo una vez y para los siguientes casos de análisis se podrá utilizar la misma hoja cambiando los coeficientes. Entonces, como se puede notar, la flexibilidad de modelar con Solver es muy grande, pudiéndose introducir directamente en una hoja donde se haga el análisis de Planeación Agregada, Sensibilidad, Transporte, Inventario, Proyectos, Riesgos, Secuencias, Balanceo, etc., fundamentales en todo estudio de factibilidad.

6. APRECIACION DE EQUIPO:
En estos tiempos donde se habla de la tecnología, información, sociedad del conocimiento, etc., aprovecho la oportunidad de describir lo poderosa que es la hoja de cálculo de excel, pero voy a referirme en particular a una de las herramientas la cual se denomina Solver, y se puede ubicar en el menú 

7. GLOSARIO DE TERMINOS:
Área de valores:
Parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de valores representan un resumen de los datos de los registros o las filas de origen.

Área dinámica:
Área de la hoja de cálculo a la que se arrastran campos de tabla dinámica o gráfico dinámico a fin de cambiar el diseño del informe. En un informe nuevo, las líneas azules discontinuas indican el área dinámica de la hoja de cálculo.
 8. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA:



miércoles, 17 de febrero de 2016

Aplicaciones empresariales

APLICACIONES EN LA CONTABILIDAD.

Después de varias semanas de ausencia estimados amigos, semanas que utilice para preparar un aplicativo contable, un sistema contable básico preparado con VBA Excel y que ahora pongo a su disposición.
El aplicativo contable es muy práctico y fácil de utilizar, este sistema  contable como todos cuenta con las siguientes opciones:

EMPRESA



–          Empresa, para identificar los datos generales de la empresa.

TABLAS
–          Tipo de vouchers, para identificar el tipo de asiento u operaciones que se registraran en la contabilidad y llevar el número correlativo de cada operación.
–          Tipo de Comprobantes, detalle de los comprobantes que sirven como sustento para registrar los asientos u operaciones comerciales.


Tipo de Documentos, para identificar el tipo de documento de los clientes y proveedores.



–          Tipos de Libros, detalle de libros contables de donde provienen el asiento u operaciones 
contables.

–          Plan de cuentas, detalle del plan de cuentas que utilizaremos para registrar los asientos contables

–          Clientes, listado de clientes con los que realizamos operaciones comerciales.
–          Proveedores, listado de proveedores con los que realizamos operaciones comerciales.




–          Otros, listado de otras entidades con las que realizamos operaciones comerciales

VOUCHERS

–          Diario, voucher que permite realizar el ingreso de los asientos contables.

LIBROS

–          Diario, reporte que muestra los asientos registrados en la contabilidad por mes.


–         Mayor, reporte que muestra el detalle por cuenta contable del mes.

–          Hoja de Trabajo, detalle de los movimientos, balance general y estado de resultados del mes.

EE. FF.
–          Balance General, saldos del activo, pasivo y patrimonio del mes.

–          Estado de Resultados, saldos de los ingresos y gastos del mes.

UTILITARIOS

–          Reiniciar Base de Datos, elimina todos los asientos contables para iniciar un nuevo periodo o año.
Se puede utilizar un archivo para cada empresa y periodo.
El plan de cuentas es referencial.
Por el momento el archivo solo tiene un voucher que es el Diario, más adelante implementare los vouchers de Ventas, Compras y Caja – Bancos.
Manual de Uso

 APLICACIONES EN LAS FINANZAS

Finanzas para Contadores aplicado a la gestión empresarial en Excel es un excelente material del Instituto de Investigación del Pacífico el cual contiene cientos de casos practicos sobre Matamáticas Financieras, modelos financieros y planeación financiera, todo elaborado en Excel, plantillas listas para ser aplicadas,simuladores entre otros temas de interés que todo contador debe conocer.
En los negocios todo gira en torno al dinero y a las buenas tomas de decisiones; contar con herramientas  que nos permitan obtener toda la información financiera para su ananálisis es fundamental para lo cual nos ayudaremos de Excel y todo su potencial (Excel Financiero).

El contenido de los archivos Excel es el siguiente:
Matematicas Financieras en Excel
Interés Simple y Compuesto
Interés Real
Interés Variable
Descuento financiero
Amortización método Francés y Alemán
Interés flat
Amortización de pagos en Progresion aritmética
Amortización de pagos en Progresion geométrica
Leasing Vs Préstamo
Valor Presente de una Inversión
Valor Presente Neto de una Inversión
Gráfica del Valor presente Neto – VAN
Valor Presente Neto
Valor Presente Neto Anual
Tasa Interna de Retorno – TIR
TIR Proyectos Mutuamente Excluyentes
TIR ponderada
Payback – Periodo de recuperación
Valuacion bonos y Acciones
Valuación de Bonos
Valor presente – VA
Valor Presente de una anualidad
Valor Futuro – Simple

APLICACIONES EN LA MATEMÁTICA
Manual de Matemática Financiera (Aplicaciones Financieras en Excel): Este es un excelente manual (archivo PDF) de aplicaciones financieras en Excel, contiene mas de 70 casos prácticos resueltos utilizando fórmulas financieras, explicadas con su respectivos equivalentes de fórmulas matemáticas, personalmente lo he revisado y complementado con un curso de excel financiero; contiene material de buen nivel y es aplicable a cualquier país. Esta guía está muy bien estructurada y cuenta con los temas mas resaltantes de las finanzas, así como la aplicación de gran parte de las funciones financieras incluidas en Excel, ejemplos muy claros, gráficos para orientarse mejor, con respecto a la redacción me ha agradado mucho ya que las explicaciones y los casos prácticos son bien claros, entendibles y el nivel de dificultad esta graduado desde lo más sencillos a lo complicado. A continuación pueden descargar este Manual de Matemática Financiera.

RESUMEN
 IMPORTANCIA ž Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft , y es utilizado normalmente en tareas financieras y con tabletas. la ventaja de este programa es que pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos de su empresa etc.
 APLICACIONES • Subtotales • Tablas dinámicas • Gráficos dinámicos • Solver • Escenarios • Macros • Importar • Exportar
SUBTOTALES ž La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
TABLAS DINÁMICAS ž informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.
GRACFICOS DINÁMICOS ž Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
SOLVER ž Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.
ESCENARIOS ž LOS ESCENARIOS. Esta herramienta avanzada nos permitirá analizarlas variaciones de determinadas variables dentro de un informe sobre unos resultados finales o intermedios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. Utilizaremos los escenarios para observar la variación en el resultado de nuestro modelo. Tenemos la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios
MARCOS ž Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
IMPORTAR ž Puede utilizar Microsoft Office Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado.
EXPORTAR ž Los archivos de texto son uno de los métodos de intercambio de datos más populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, i OS, Android, etc.

RECOMENDACIONES
Debe contener material de buen nivel y es aplicable a cualquier país. Esta guía está muy bien estructurada y cuenta con los temas mas resaltantes de las finanzas, así como la aplicación de gran parte de las funciones financieras incluidas en Excel, ejemplos muy claros, gráficos para orientarse mejor, con respecto a la redacción me ha agradado mucho ya que las explicaciones y los casos prácticos son bien claros, entendibles y el nivel de dificultad esta graduado desde lo más sencillos a lo complicado. A continuación pueden descargar este Manual de Matemática Financiera.

CONCLUSIONES
Esto es aplicable, no solo al departamento de Administración, sino también en el Comercial o de Ventas. En estas áreas suele ser interesante servirse de recursos como las tablas o las tablas dinámicas.
Los encargados de cada área, a la hora de presentar informes, disponen de una amplia gama de gráficos a elegir. Éstos le servirán de ayuda para mostrar procesos y resultados de forma intuitiva y rápida.

APRECIACIÓN
Como lo habíamos planteado en la plantilla de base consta de una serie de celdas. Cada una de ellas se localiza por la situación de la abscisa y ordenada correspondiente. Esto puede sonar a algo fijo o estático. Nada más alejado de la realidad, pues resulta ser un programa dinámico y de gran plasticidad pudiéndose manipular y personalizar las celdas según el gusto o la necesidad del usuario. Al admitir datos numéricos o alfabéticos, así como fórmulas, las posibilidades de aplicación se amplían de forma extraordinaria como veremos. También crea gráficos, tablas, tablas dinámicas y bases de datos. Por último, cada archivo de Excel constituye un libro divisible en una o varias hojas.

GLOSARIO

SUBTOTALES : La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

TABLAS DINÁMICAS.  informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.

GRACFICOS DINÁMICOS : Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

LINKOGRAFIA

https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=9140698136339886893#editor/target=post;postID=9108918634301849939

http://www.excelnegocios.com/manual-de-matematica-financiera-aplicaciones-financieras-en-excel/



miércoles, 10 de febrero de 2016

MACROS EN MICROSOFT EXCEL


CONTENIDO
DEFINICIÓN
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Las Macros en Excel son conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.
GRABADORA DE MACROS
La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha PROGRAMADOR y seleccionar el comando GRABAR MACRO.

En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que identificará de manera única a la macro que estamos por crear.
La lista de opciones GUARDAR MACRO EN permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.
ESTE LIBRO: Guarda la macro en el libro actual.
LIBRO NUEVO: La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
LIBRO DE MACROS PERSONAL: Esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.


También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el botón DETENER GRABACIÓN para completar la macro.

CREACIÓN DE UNA MACRO
Para iniciar la grabación debes ir al comando GRABAR MACRO que se encuentra en la ficha PROGRAMADOR lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método abreviado CTRL+D para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.


Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.


Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último cuadro de diálogo.
EJECUCIÓN DE UNA MACRO
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro. Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
Para ejecutar la macro debemos acceder al menú VER MACROS, que se encuentra en el menú MACROS de la pestaña VISTA, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.
EN CUANTO AL RESTO DE BOTONES:
CANCELAR: Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
PASO A PASO: Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.
MODIFICAR: Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.
ELIMINAR: Borra la macro.
OPCIONES: Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

RESUMEN
Una macro puede definirse como la grabación de una serie de tareas. Es la forma más sencilla de automatización – enseñe a un programa los pasos que se necesitan para hacer algo, y el programa lo ejecutará. Cuando se usa correctamente, las macros pueden ahorrarle horas automatizando tareas sencillas y repetitivas.
Las macros en Excel están escritas en Excel VBA (Visual Basic for Applications). Esta es una versión de Visual Basic (un destacado lenguaje de programación Microsoft) desarrollado específicamente para su uso en aplicaciones de tipo-Office. Las macros complicadas requieren un poco más de trabajo. Necesitará tener un conocimiento más profundo de Excel VBA para automatizar las tareas más complejas de su flujo de trabajo. Puede aprender más sobre estas en este curso de Programación Excel con Macros.
RECOMENDACIONES
Si se desea que la macro ejecute una gran cantidad de tareas, es preferible crear varias macros más pequeñas y luego mediante una nueva macro, llamarlas para unir todos los procesos. Esto puede ser útil incluso, si en algún momento se desea omitir alguno de los procesos, no es necesario crear una macro enteramente nueva, sino que basta con no llamar a la macro que se desea omitir.
Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para Aplicaciones, si bien se puede simplemente grabar sin tener conocimientos de programación, para ello basta con que realices una secuencia de acciones y Excel se encargara de crear la Macro.
Cuando se establece el nivel de seguridad de macros en Excel para Deshabilitar todas las macros sin notificación, Excel ejecutará sólo las macros firmadas digitalmente o almacenadas en una ubicación de confianza, como la carpeta de inicio de Excel en su equipo. Si la macro que desea ejecutar es no firmada digitalmente o ubicada en un ubicación de confianza, puede cambiar temporalmente el nivel de seguridad que permite que todas las macros.

CONCLUSIONES
Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas porque permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos los días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.
El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.

APRECIACION DEL EQUIPO
Hay que tener en cuenta que los beneficios de las macros de Excel, es poder automatizar las tareas que realizamos en nuestro día a día, y los ahorros que logramos por medio de la automatización nos permitirán ser más eficientes en nuestro trabajo, o en la actividad en la que nos encontremos.
GLOSARIO DE TÉRMINOS



 Automatizar

 digitalmente




BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA